Przygotowania do ślubu krok po kroku: lista zadań na 12 miesięcy, z formalnościami

Każdy planer ślubny ma listę zadań, i każda wygląda podobnie: sala, fotograf, suknia, zaproszenia. Różnica robi się przy terminach. Lista, która mówi „zamówcie tort 6 miesięcy przed”, pomaga mniej niż ta, która mówi „do 12 grudnia”, a lista bez formalności w USC i w parafii pomija akurat to, czego nie da się nadrobić w ostatnim tygodniu. Poniżej zebraliśmy zadania z polskich poradników i aplikacji oraz terminy z przepisów, w jednej liście liczonej od daty ślubu. Tę samą listę znajdziecie w aplikacji Złote Wesele, za darmo, do odhaczania we dwoje.

Od czego zależą terminy

Większość zadań ma termin umowny: tyle wyprzedzenia zwykle wystarcza, żeby dostać dobry termin u fotografa albo zdążyć z poprawkami sukni. Trzy rzeczy mają terminy z przepisów i to od nich warto zacząć.

Pozostałe zadania zebraliśmy w dziewięć etapów. Jeśli do ślubu macie mniej niż rok, nic straconego: zacznijcie od pierwszego etapu i róbcie po kolei, pomijając to, co Was nie dotyczy. Terminy z tabeli wyżej trzymajcie bez wyjątków.

Ponad rok przed ślubem

To etap decyzji, od których zależy wszystko dalej.

• Ustalcie budżet i kto się dokłada. Policzcie, ile możecie wydać sami i czy rodzice chcą pomóc. Rachunek za salę to zwykle największa część, więc warto znać go wcześnie.
• Spiszcie wstępną listę gości. Nie nazwiska, tylko liczby: ilu dorosłych, nastolatków i dzieci. Od tego zależy cena każdej sali i to, czy w ogóle Was pomieści.
• Wybierzcie termin: miesiąc i dzień tygodnia. Letnie soboty w dobrych salach znikają 1,5⁠–⁠2 lata wcześniej. Zanim wpłacicie zadatek, sprawdźcie, czy ten dzień jest wolny w USC albo w parafii, i dajcie znać gościom z daleka.
• Poproście świadków. Dwoje pełnoletnich, z dowodem osobistym, na ślubie cywilnym i kościelnym tak samo.
• Zbierzcie oferty sal i policzcie prawdziwy koszt. Poproście każdą salę o ofertę na te same warunki: termin, goście, godziny, alkohol. Jak to zrobić krok po kroku, opisujemy w poradniku Jak porównać oferty sal weselnych.
• Obejrzyjcie dwie, trzy sale i zadajcie pytania. Na miejscu sprawdźcie salę nocą, parking i gdzie stanie zespół. Listę pytań macie w tym samym poradniku.
• Zarezerwujcie termin w parafii (ślub konkordatowy) albo sprawdźcie termin w USC (ślub cywilny). Zapewnienie złożycie dopiero pół roku przed ślubem, ale o wolne soboty zapytajcie już teraz: część urzędów przyjmuje wstępne rezerwacje.
• Ślub w plenerze ustalcie z USC albo z parafią. Ślub cywilny poza urzędem kosztuje 1 000 zł więcej i wymaga wniosku; kierownik USC może odmówić miejsca, które nie gwarantuje „uroczystej formy”. Ślub kościelny poza kościołem wymaga zgody biskupa.
• Wybierzcie salę, sprawdźcie umowę i wpłaćcie zadatek. Zadatek przepada przy rezygnacji, zaliczka wraca. Czym się różnią, piszemy w poradniku Zadatek czy zaliczka za salę weselną.

9⁠–⁠12 miesięcy przed

Sala jest, więc czas na usługodawców, których terminy znikają najszybciej, i na formalności, które trwają najdłużej.

• Ustalcie styl wesela i kolory. Jedna decyzja, na którą potem powołują się dekoratorka, florystka i drukarnia zaproszeń.
• Zarezerwujcie fotografa i kamerzystę. Zapytajcie o pakiety, liczbę godzin, posiłek i termin oddania zdjęć. Umowa z zaliczką.
• Zarezerwujcie zespół albo DJ-a. Do której grają, co w przerwach, czy prowadzą oczepiny i kto płaci ZAiKS.
• Zapiszcie się na nauki przedmałżeńskie (ślub konkordatowy). Cykl spotkań, zwykle dziesięć w tygodniu albo kurs weekendowy, plus trzy spotkania w poradni rodzinnej. Miejsca się kończą, a parafia poprosi o zaświadczenie przy protokole.
• Wybierzcie suknię ślubną. Szycie albo zamówienie trwa 4⁠–⁠6 miesięcy, a potem są przymiarki i poprawki.
• Zarezerwujcie florystkę albo dekoratorkę. Bukiet, butonierki, miejsce ceremonii, sala i auto. Zapytajcie salę, co ma w cenie: pokrowce, kandelabry, światło.
• Wybierzcie garnitur. Szyty na miarę potrzebuje 2⁠–⁠3 miesięcy, z salonu tygodnia.
• Zarezerwujcie fryzjerkę i makijażystkę na dzień ślubu, z próbą 1⁠–⁠2 miesiące wcześniej.
• Sprawdźcie noclegi dla gości z daleka. Pokoje w sali albo hotele w okolicy. Ustalcie, kto płaci, i napiszcie o tym w zaproszeniach.
• Rozpiszcie budżet i harmonogram płatności. Zadatek, połowa przed weselem, reszta po. Dopiszcie zespół, fotografa, stroje i obrączki.

6⁠–⁠9 miesięcy przed

• Wybierzcie i zamówcie obrączki. Grawer i rozmiar potrzebują 4⁠–⁠8 tygodni.
• Zamknijcie listę gości. Rodziny jako jedno zaproszenie, z dziećmi i osobami towarzyszącymi.
• Zamówcie zaproszenia. Projekt i druk to 3⁠–⁠6 tygodni. Zamówcie kilka sztuk zapasu i od razu winietki, numery stołów i menu w tym samym stylu.
• Zarezerwujcie samochód do ślubu. Zabytkowe auta mają jeden termin na dzień.
• Zamówcie tort i ciasta. Sprawdźcie w ofercie sali, czy tort jest w cenie i ile kosztuje podanie tortu z zewnątrz.
• Wybierzcie atrakcje: animator dla dzieci, fotobudka, pokaz barmański, zimne ognie, słodki stół. Sprawdźcie, co dopuszcza sala.
• Sesja narzeczeńska z fotografem. Poznacie go przed ślubem, a zdjęcia przydadzą się na zaproszenia.
• Zaplanujcie podróż poślubną. Sprawdźcie paszporty: po zmianie nazwiska paszport traci ważność po 120 dniach, więc wyjazd tuż po ślubie planujcie na dotychczasowe nazwisko, z biletami na to samo.
• Wybierzcie menu na degustacji. Sala zwykle zaprasza po zadatku.

4⁠–⁠6 miesięcy przed

Etap formalności. Terminy z tej listy są najważniejsze w całym poradniku.

• Odbierzcie w USC zaświadczenie do ślubu konkordatowego. Najwcześniej 6 miesięcy przed ślubem, w dowolnym USC, z dowodami osobistymi; opłata skarbowa 84 zł. Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy i musi być ważne w dniu ślubu. Parafia weźmie je do protokołu.
• Spiszcie protokół przedślubny w parafii. 3⁠–⁠6 miesięcy przed ślubem, po umówieniu. Zabierzcie aktualne świadectwa chrztu (parafie liczą ich ważność na 3 albo 6 miesięcy), świadectwa bierzmowania, dowody, zaświadczenie z nauk i poradni (można donieść) i zaświadczenie z USC. Dostaniecie prośby o zapowiedzi i kartki do spowiedzi.
• Zarezerwujcie pokój dla siebie na noc po weselu. Sprawdźcie w ofercie, czy apartament dla Pary Młodej jest w cenie.
• Zarezerwujcie autokar dla gości, jeśli sala jest daleko od kościoła albo hoteli. Nocleg dla kierowcy też.
• Wybierzcie piosenkę na pierwszy taniec, i ewentualnie kurs tańca: 5⁠–⁠8 lekcji.
• Dobierzcie dodatki: buty, welon, biżuterię, krawat. Buty noście w domu, zanim przetańczycie w nich noc.
• Zaplanujcie urlop w pracy: dzień przed ślubem, kilka dni po, podróż poślubna.
• Ustalcie poprawiny z salą: gdzie, od której, menu i cena od osoby.
• Rozdajcie zaproszenia. 3⁠–⁠4 miesiące przed ślubem, gościom z daleka wcześniej. Poproście o potwierdzenie do konkretnej daty.
• Zdecydujcie: alkohol z sali czy własny z korkowym. Policzcie obie drogi: kiedy korkowe się opłaca, piszemy w poradniku Korkowe na weselu, a ile alkoholu kupić, w poradniku Ile alkoholu na wesele.
• Ustalcie wieczór panieński i kawalerski. Najlepiej 3⁠–⁠6 tygodni przed ślubem, nie w ostatni weekend.

2⁠–⁠4 miesiące przed

• Złóżcie w USC zapewnienie o braku przeszkód (ślub cywilny). Najwcześniej 6 miesięcy i najpóźniej miesiąc przed ślubem, w USC, w którym bierzecie ślub, z dowodami osobistymi; opłata skarbowa 84 zł. Wtedy potwierdzacie termin i nazwiska po ślubie.
• Zanieście prośby o zapowiedzi do swoich parafii (ślub konkordatowy). Zapowiedzi ogłasza się przez dwie kolejne niedziele w parafii każdego z Was. Odbierzcie zaświadczenie i zanieście do parafii ślubu.
• Ustalcie z parafią oprawę muzyczną i dekorację kościoła. Organista, skrzypce albo śpiew: zapytajcie, kogo parafia dopuszcza.
• Zarezerwujcie podróż poślubną. Bilety na nazwisko z dokumentu, którym będziecie się legitymować.
• Ustalcie listę utworów i zakazanych piosenek. Wejście, pierwszy taniec, podziękowania dla rodziców, oczepiny.
• Zróbcie próbę fryzury i makijażu, z welonem albo dodatkami do włosów.
• Zamówcie upominki dla gości i podziękowania dla rodziców. Dla rodziców, dziadków i świadków osobno.
• Plan B na pogodę przy ślubie w plenerze: namiot, parasole, woda, ogrzewanie albo cień, prąd i nagłośnienie.
• Pierwsza przymiarka sukni i poprawki. Weźcie buty i bieliznę ślubną.
• Zbierzcie potwierdzenia od gości. Termin odpowiedzi 4⁠–⁠6 tygodni przed ślubem; do reszty zadzwońcie.
• Ustalcie przebieg ceremonii w USC (ślub cywilny): muzyka, kto wchodzi pierwszy, wymiana obrączek.
• Sprawdźcie raty i terminy płatności. Sala zwykle chce połowę 2 tygodnie przed i resztę po weselu; zespół i fotograf często w dniu ślubu.

1⁠–⁠2 miesiące przed

• Zamówcie winietki, numery stołów i menu, w stylu zaproszeń. Winietki drukujcie dopiero po potwierdzeniach.
• Rozpiszcie plan dnia. Od przygotowań po oczepiny, z godzinami od ceremonii. Według tego planu pracują sala, zespół i fotograf.
• Ułóżcie plan stołów. Rodziny razem, diety i alergie przy nazwiskach. Sala poprosi o plan tydzień przed.
• Ustalcie, gdzie będą przygotowania i błogosławieństwo. U rodziców albo w hotelu; fotograf zaczyna tam.

Ostatni miesiąc

• Odbądźcie spowiedzi przedślubne (ślub konkordatowy): pierwszą po spisaniu protokołu, drugą dzień lub dwa przed ślubem.
• Ostatnia wizyta w kancelarii: zaświadczenia o zapowiedziach, naukach i poradni, dane świadków, czytania, muzyka, kto niesie obrączki.
• Podajcie sali ostateczną liczbę gości. Zwykle 7⁠–⁠14 dni przed, w podziale na dorosłych, nastolatków i dzieci, z dietami i alergiami. Za podaną liczbę płacicie, nawet gdy ktoś nie przyjdzie: sprawdźcie termin w umowie.
• Potwierdźcie wszystkich usługodawców i godziny. Telefon do każdego, plan dnia mailem, numery do świadków.
• Przygotujcie podziękowania i mowy. Słowa przysięgi w USC i w kościele są stałe; własne powiecie przy podziękowaniach dla rodziców albo w toaście.
• Domówcie jedzenie i ustalcie godziny poprawin, gdy liczba gości jest już znana.
• Ostatnia przymiarka i odbiór strojów. Sprawdźcie, czy da się w tym siedzieć i tańczyć.

Ostatni tydzień i dzień ślubu

• Przygotujcie koperty z płatnościami, z nazwiskiem i kwotą, dla każdego, kto rozlicza się w dniu ślubu. Oddajcie je świadkom.
• Spakujcie koszyczek ratunkowy: plastry, leki przeciwbólowe, agrafki, nici, zapasowe rajstopy, chusteczki, ładowarka, przekąski.
• Zawieźcie do sali dekoracje, alkohol, winietki i upominki, z planem stołów i planem dnia. Ustalcie, kto po weselu odbierze, co zostało.
• Manicure, fryzjer, drobne zabiegi. Nic nowego w ostatnim tygodniu.
• Dzień przed: spakujcie się i odpocznijcie. Obrączki, dowody osobiste, koperty, telefon naładowany, plan dnia u świadków. Potem kolacja we dwoje i sen.
• W dniu ślubu: śniadanie i woda; dowody, obrączki i świadkowie kwadrans przed ceremonią (w kościele podpisy w zakrystii, w USC w sali ślubów); telefony u świadków, a prezenty i koperty zbiera jedna wyznaczona osoba.

Po weselu

• Odbierzcie z sali, co zostało: alkohol, ciasto, dekoracje. Nieotwarte butelki wracają do sklepu.
• Odbierzcie odpis aktu małżeństwa. Po ślubie cywilnym USC wydaje go od razu albo następnego dnia roboczego. Po konkordatowym ksiądz przesyła dokumenty do USC w 5 dni, a urząd wysyła odpis pocztą, zwykle w dwa tygodnie. Pierwszy odpis jest bezpłatny.
• Sprawdźcie rachunek końcowy sali. Talerzyki policzone za gości, którzy przyszli, ceny jak w umowie, serwis od właściwych pozycji, zadatek odliczony.
• Dopłaćcie resztę usługodawcom.
• Zmiana nazwiska: wymieńcie dowód, paszport i prawo jazdy. Dowód osobisty i paszport tracą ważność 120 dni po zmianie danych w rejestrze PESEL: o nowy dowód wystąpcie od razu (bezpłatnie), o paszport w 30 dni (140 zł). Prawo jazdy i dowód rejestracyjny w 30 dni; potem bank, pracodawca, ubezpieczyciel.
• Podziękujcie gościom i usługodawcom. Kartka albo wiadomość ze zdjęciem, opinia dla sali, zespołu i fotografa.

Najczęstsze pytania

Kiedy zacząć przygotowania do ślubu?

Rok przed to rozsądne minimum, bo tyle wyprzedzenia potrzebują sale i fotografowie na letnie soboty. Przy popularnych terminach pary rezerwują salę nawet dwa lata wcześniej. Przy krótszym czasie zacznijcie od sali, USC albo parafii i fotografa, a resztę róbcie po kolei.

Kiedy iść do USC przed ślubem?

Przy ślubie cywilnym zapewnienie o braku przeszkód składacie najwcześniej 6 miesięcy i najpóźniej miesiąc przed ślubem, w USC, w którym bierzecie ślub. Przy ślubie konkordatowym odbieracie w dowolnym USC zaświadczenie ważne 6 miesięcy, które musi być ważne w dniu ślubu. W obu przypadkach opłata skarbowa wynosi 84 zł.

Ile trwają nauki przedmałżeńskie i kiedy się zapisać?

Zwykle dziesięć spotkań co tydzień albo kurs w dwa weekendy, plus trzy spotkania w poradni rodzinnej w odstępach co najmniej dwóch tygodni. Zapiszcie się 9⁠–⁠12 miesięcy przed ślubem: miejsca się kończą, a zaświadczenie jest potrzebne do protokołu przedślubnego.

Kiedy wysłać zaproszenia na wesele?

3⁠–⁠4 miesiące przed ślubem, gościom z daleka wcześniej. Poproście o potwierdzenie do konkretnej daty, 4⁠–⁠6 tygodni przed ślubem, bo około dwóch tygodni przed sala chce ostatecznej liczby gości.

Co trzeba załatwić po ślubie?

Odebrać odpis aktu małżeństwa, sprawdzić i opłacić rachunek końcowy sali, dopłacić resztę usługodawcom i, jeśli zmienia się nazwisko, wymienić dowód osobisty, paszport i prawo jazdy. Dowód i paszport tracą ważność 120 dni po zmianie nazwiska w rejestrze PESEL.

Źródła

• Gov.pl: Weź ślub cywilny (zapewnienie, termin, opłaty)
• Gov.pl: Weź ślub wyznaniowy (zaświadczenie z USC do ślubu konkordatowego)
• Gov.pl: Dowód osobisty: informacje i Paszport: informacje o dokumencie (120 dni po zmianie danych)
• Archidiecezja Katowicka: 8 kroków do sakramentu małżeństwa (nauki, poradnia, protokół, zapowiedzi, spowiedź)
• Duszpasterstwo Rodzin Diecezji Legnickiej: Nauki przedślubne (dokumenty do protokołu)
• Wesele z klasą: Organizacja wesela krok po kroku i Zapowiedzi przedślubne
• Ślub i Papier: Lista 147 rzeczy do zrobienia przed ślubem
• Notatnik Weselny: Harmonogram przygotowań do ślubu